Организация свадьбы в 2022 году

День свадьбы — это торжество, которое запомнят и молодожены, и родители, и родственники, а также друзья и знакомые. Мы поможем вам организовать незабываемую церемонию в Киеве, за городом, в любом городе Украины или заграницей. Она может быть душевной и спокойной, или наоборот, — драйвовой; может впечатлить гостей забавными клоунами, или «звездными» ведущими, а может и заворожить классикой духового оркестра. Калейдоскоп звезд эстрады и юмора, аниматоры, фокусники, дрессировщики с экзотическими животными. Любой эксклюзив для вас!

Жених или невеста испугались в последний момент? Бывало. Найдем даже в лесу, успокоим, рассмешим и вернем к довольным гостям, пока никто не заметил.
Перед началом работы по организации вашего торжества мы встречаемся, и вы описываете свои пожелания. На сколько человек будет ваша свадьба, в каком месте вы хотели бы ее провести и моменты, которые обязательно должны быть, чтоб событие было незабываемым. А мы — предлагаем варианты.
Затем мы подготавливаем эскизы, заготовки, трехмерные модели зала, или другой выбранной локации. Таким образом еще до проведения праздника вы сможете увидеть, как все будет выглядеть и, при необходимости, внести свои коррективы. Для нас важно услышать от вас: «Это именно то, что мы хотим»!
Event-агентство «Любо-Дорого», — это семейный бизнес, у которого уже сложились свои традиции, есть постоянные заявки на организацию праздников и корпоративов, но свадьба, — это каждый раз особенный трепет для всей команды! Цель нашей работы, — это счастливые улыбки влюбленной пары и гостей. Каждый приятный отзыв от невест и женихов, с которыми мы работали, закрадывается в память и тешит воспоминания.

Лилия, спасибо Вам большое за организацию самого счастливого дня в нашей жизни! Все было на высшем уровне! Все гости довольны, родители в приятном шоке, а мы просто счастливы! Спасибо большое! Следующий большой праздник в нашей жизни мы доверим Вам! — Анастасия и Юрий.

Дякую #Любо_дорого за драйвове та по родинному затишне весілля! Окрема подяка від нас людині-оркестр, неймовірній організаторці Лілії Анищенко!

Знакомство

Все начинается с нашей первой встречи. Вы всегда можете заглянуть на чашечку чая или кофе в наш уютный и красочный офис, который расположен в центре Киева на ул. Тарасовской, 19-б. Но, чтобы не приходилось ждать, — лучше заранее договориться о времени встречи.

Первое знакомство — оно, как первое свидание. Мы присматриваемся друг к другу, ищем общие интересы и темы, обсуждаем последние тенденции и модную классику, делимся самыми невероятными идеями. Иногда это монолог «что мы готовы вам предложить». Но настоящая гармония здесь в диалоге. Вы — описываете примерные желания, мы — дополняем их деталями и всевозможными вариантами по своему опыту работы. Когда наши видения совпадают — мы готовы переходить к следующему этапу подготовки.

Составление плана

При планировании свадебного торжества важны все детали: какой это день недели, сколько будет гостей, какой ресторан хочет пара, какая должна быть музыка, какой колорит стоит добавить при подборе ведущего и артистов, какие цвета будут основными в декорациях…

Чтобы ничего не упустить мы возьмем у вас своего рода интервью. На ваших ответах строится каркас грядущей церемонии. Очень важно на этом этапе рассказать все даже самые невероятные желания. В наши дни возможно практически все, поэтому стоит хорошенько подумать, что из этого разнообразия будет на вашем торжестве.

Если ваша свадьба будет на десять гостей, то совершенно не обязательно брать огромный зал. Все активности на выездной церемонии легко пройдут на природе (кроме зимнего периода, конечно). Опять же развлечения легче подобрать такие, чтобы всем пришлись по душе. Мы не предлагаем стандартные конкурсы, как это было принято раньше по старинке. Возможности давно шагнули дальше «сделай мумию из соседа с помощью туалетной бумаги» или «перекати яйцо через штанины, чтобы не разбилось».

Если же это застолье на двести человек — концепция вечера будет сильно отличаться. Угодить сразу всем невозможно, а значит, нужны разные интерактивы, больше фото зон, больше площади и персонала. Не лишним будет продумать отдельную программу для детей, чтобы за столом не было гама и слез во время самого ответственного свадебного тоста.

Когда определились с количеством гостей — больше внимания уделяем месту проведения. Варианты и условия мы вам расскажем, после — нужно посмотреть на все вживую.

Дальше транспорт. Если церемония за городом – определитесь: гости едут туда сами или на организованном трансфере? Нужно ли развозить кого-то по домам, когда торжество закончится? Какой транспорт для этого подойдет лучше? А на чем прибудете вы? Для этого события можно арендовать классику: лимузин или кабриолет, а можно заказать самолет, вертолет, или яхту. Выбор – за вами! А празднично украсить можно любой транспорт.

С логистикой определились – перейдем к оформлению. В каких цветах будет ваша свадьба? Это что-то нежное и воздушное или дерзкое и вызывающее? Нужно больше цвета или белого? Оформлять будем цветами или лентами? Или и тем, и другим? Декораторы нашего агентства уже много лет создают лучшие композиции в столице. Вместе мы сможем создать образ вашей неповторимого торжества.

Такой же творческий процесс – меню и свадебный торт. Блюда легче выбрать из меню ресторана. Из расчета на количество гостей, стоит взять пару горячих блюд, хотя бы несколько видов салатов, нарезки, фрукты. Все рассчитать по количеству столов. У нас больше распространен формат подачи блюд, но это не значит, что не получится организовать фуршет. Если чего-то вдруг не найдется в меню, мы придумаем как организовать дополнения на ваш стол.

А вот главную сладость вечера предложат наши кондитеры. Свадебное агентство «Любо-Дорого» сотрудничает с ведущими профессионалами. Панкейки и трехуровневый свадебный торт для вашего торжества может создавать даже председатель престижного французского кондитерского конкурса «Золотой Бокюз».

Теперь определимся кто вас будет развлекать. Мы сотрудничали с украинскими и иностранными звездами, множеством аниматоров, танцевальных, вокальных, юмористических коллективов. Организовывали праздники с участием «Дизель шоу», Дзидзьо, Время и Стекло, Потапа и Насти, Монатика, Ивана Дорна… Для вашей пары мы договоримся с любым артистом!

Кроме отдельных номеров, нужен ди-джей. Качественная аппаратура и профессиональный музыкант точно не дадут праздничному вечеру потерять тонус. И белый танец, завершающий вечер, будет звучать также прекрасно, как первая песня молодоженов.

Но сколько бы ни было номеров – без ведущего не обойтись. У нас очень большая база ведущих, с которыми мы постоянно сотрудничаем, и уверены в них на 100%. Все со своими характерами и подходами. Но вместе мы сможем понять, кто дополнит ваш праздник лучше всего.

Не забывайте про услуги фотографа и видеографа. Ведь вы захотите запомнить это событие на всю жизнь, показывать и рассказывать детям, внукам, знакомым, родственникам. Важно уловить каждый трепетный взгляд, каждую эмоцию пары и гостей. А, может быть, вы хотите только фото, как с обложек глянцевых журналов? Все это возможно!

Ну, и конечно же, свадебный сценарий. Мы прописываем все решенные детали, продумываем номера, тосты, тайминги, закрепляем все на бумаге и передаем вам на утверждение. Это один из самых сложных и длительных процессов. Продумывая ваш праздник, мы переходим на график бессонных ночей и фанатизма от кофе. Это время, когда мы можем дописывать что-то просто проснувшись среди ночи. Это очень волнительный и важный процесс. Но ради него мы все и затеяли. Каждый сценарий пишется с учетом характеров молодых, их увлечений и ценностей, иногда с национальным колоритом. Наш директор, Лилия Анищенко, – режиссер по образованию. И каждая свадьба – это ее шедевр. Она видит ее задолго до «дня Х». И готова воплощать все больше и больше креативных идей.

Когда все спланировано и продумано – мы можем нарисовать вашу свадьбу в эскизах. Или больше того – создать объемную модель торжества. Так же можно продумать и создать все фото зоны. Их вариантов сейчас больше, чем видов цветов.

Договоренности с подрядчиками

Главный плюс того, что у вас есть организатор – вам не нужно общаться со всеми подрядчиками. Все встречи, договоренности, согласования, конфликты и беготня – на плечах вашего свадебного агентства. И пусть это останется «за кадром».

День свадьбы

Пока вы еще спите и набираетесь сил перед грядущим торжеством, наша команда начинает монтировать все декорации. Рабочий день организатора начинается именно с этого момента, то есть в 12 ночи накануне.

В день торжества вы просто наслаждаетесь процессом и наблюдаете за всем, танцуете, поете, принимаете поздравления. Представители агентства скоординируют все сами. Они с утра проверят фотографов и видеографов, чтобы те поехали к вам; обзвонят трансфер; подгонят официантов с подачей блюд; поправят салфетку, которая предательски нарушает гармонию стола; встретят и разместят артистов; проконтролируют готовность всего в ресторане; проследят за гостями и их расположением; поддержат вас морально; среагируют на любую непредвиденную ситуацию.

После торжества не стоит переживать за оставшихся потанцевать гостей и оплату счета в ресторане. Все подарки также доедут к вам домой без лишней суеты. И, сколько бы ни длилась ваша свадьба, – наша команда будет рядом круглосуточно!

Сколько времени занимает подготовка

Для подготовки идеального торжества нужно около полугода. Тогда все можно сделать не спеша, очень тщательно продумывая. Но это не значит, что наше свадебное агентство не справится, если вы придете позже!

У меня был опыт организации свадьбы за 7 месяцев, и был – за 2 дня. Результат получился на одном уровне! – Лилия Анищенко, руководитель ивент-агентства

Профессионалы нашего агентства даже смогут спасти свадьбу, если вы не сразу правильно выбрали организатора. Ведь главное для нас, – это создать праздник!

Сколько стоит

Мы вкладываем все силы и душу в каждую «нашу» свадьбу. Ко мне приходят разные пары, с разными вкусами, возможностями и планами на праздник. Главное – найти общий язык, а о цене всегда можно договориться. Я даже больше скажу: у нас было несколько прекрасных пар, с которыми мы считали бюджет, и они не могли себе позволить услуги агентства. И мы сделали для них праздник бесплатно. Себе не взяли ничего. Хотя трудились ребята не покладая рук. Вот такая благотворительность. Потому что каждый заказчик важен для нас. Теперь ждем этих ребят к себе с заказами на детские дни рождения, продолжаем поддерживать связь,- Лилия Анищенко, руководитель агентства «Любо-Дорого»

Организация и проведение свадьбы, – это достаточно затратное мероприятие. Но совершенно не обязательно влезать в долги или брать кредит, чтобы порадовать всех родственников и знакомых. Есть несколько секретов, как можно сократить расходы.

Начнем с простого: напишите на листике ту сумму, которую вы готовы потратить. Теперь озаглавьте список на другом листе суммой на 10-15% меньше. Всегда есть непредвиденные расходы и лучше заранее к этому подготовиться. Теперь распределите меньшую сумму: что для вас самое важное на свадьбе? Напишите тезисно, в порядке убывания и посмотрите, на что точно хватает.

Церемония не может проходить без ресторана. Но и на нем можно экономить. Во-первых, давайте выберем зал, который вам уже нравится – тогда можно не тратиться на услуги по его украшению. Во-вторых, если вместо бутербродов с красной икрой поставить на стол еще пару видов салатов – гости точно не оставят тарелки пустыми быстрее первой половины вечера. И цена на общий стол снизится. В-третьих, украсить зал лучше сезонными цветами. Они не просто обойдутся дешевле, но и пахнуть будут более насыщенно. Есть также вариант украшения искусственными цветами – он дешевле, но «на любителя». А еще, многие рестораны готовы делать скидки парам, которые празднуют в будний день.

Наши кондитеры мастера на все руки. Можно поискать варианты большого торта с недорогой начинкой или наоборот сделать не очень тяжелый, но более насыщенный по вкусу.

Не стоит забывать, что многие заведения накручивают цену на алкоголь. К тому же в меню может просто не быть ваших любимых напитков. Давайте договоримся привезти свою выпивку. Заказ оптом явно позволит прилично сэкономить.

Если предыдущие варианты не подошли или этого оказалось мало – подумаем о сокращении расходов на трансфер. Возможно, вам подойдет машина дешевле лимузина.

Продумайте еще раз список гостей. Запомните, что в первую очередь – это ваша свадьба. И не обязательно звать туда всех дальних родственников. При маленьком бюджете рассчитывать на торжество для 100 человек очень сложно. Зато компания из 20-ти самых близких, — точно запомнит эту свадьбу надолго.

Сэкономить можно также на музыкальном сопровождении. Каждая начинающая группа подготовит и сыграет любой кавэр, и стоить будет в разы дешевле более известных музыкантов. Но в этом случае, готовьтесь к поискам алмаза среди подделок. Придется прослушать уйму групп, которых вы не захотите позвать на свое торжество.

Еще одна статья расходов – это одежда. Вечернее белое платье выйдет на несколько тысяч дешевле свадебного. Летом жениху не обязательно покупать пиджак – все равно надевать его в жару будете только для фото. Можно также взять одежду на прокат. Но не каждая пара на это пойдет.

В последнюю очередь будем экономить на фото и видео. Ведь это торжество должно дарить счастливые моменты, о которых хотелось бы оставить хорошую память надолго! И не стоит доверять их дяде Толе с мыльницей. Если вам не нужны видео и фото с застолья, – давайте закажем отдельно фотосессию в свадебных нарядах, а в ресторане будем делать коллективные сэлфи!

Итак, вы готовы? Тогда мы ждем вас в гости! О предварительной встрече можем договориться, по номеру телефона 380 (96) 450-49-29.

С любовью, ваше Event-агентство «Любо-Дорого».